Административная работа и отдел кадров

Получать, направлять и ретранслировать телефонные сообщения и факсимильные сообщения, направляя абонентов и других третьих лиц соответствующим сотрудникам проекта. Регистрация входящей / исходящей официальной корреспонденции. Открытие, датирование и штамповка корреспонденции и поддержание точной системы учета и подачи документов. Ведение файлов, связанных с персоналом, закупками, административными, материально-техническими, проектными вопросами. Содействовать в планировании и подготовке совещаний и конференц-телефонных звонках. Содействовать в организации связанных с проектом мероприятий, конференций, практикумов, совещаний персонала и крупных общих собраний, включая распространение справочных документов. Мониторинг и регулярное обновление записей инвентаризации проекта, ведение записей и файлов по управлению активами. Обновление журналов использования оборудования и обеспечение таких журналов являются полными и актуальными. Обеспечить надлежащее использование активов проекта (транспортных средств и оборудования) в соответствии с политикой и процедурами ACDI / VOCA и правилами и положениями USAID. Содействовать в мониторинге контрактов с поставщиками Проекта и обработке регулярных платежей (коммунальные услуги, подключение, аренда, оборудование и услуги и т. Д.). Обеспечить своевременное продление этих контрактов и организацию соответствующих конкурентных процессов. Координация услуг по уборке и своевременная закупка канцелярских товаров. Координировать необходимый ремонт и обслуживание оргтехники. Провести закупку основного оборудования и предметов снабжения, обеспечить, чтобы политика и процедуры ACDI / VOCA были строго применены и соблюдались. Подготовьте запросы со всеми подтверждающими документами для оформления заказов на поставку, контрактов, субподрядов и других документов, связанных с приобретением товаров и услуг. Помогите Operations Manager в управлении расписаниями и изменениями драйверов проекта, включая распределение ежедневных журналов автомобиля и убедитесь, что такие журналы завершены, подписаны и проверены. Оказывать помощь сотрудникам, путешествующим из Бишкека или Нарына, включая МКА в организации поездок и гостиниц. Организуйте бронирование поездок и отелей, подготовьте разрешения на поездки, запросите визу для международного персонала проекта. Любые другие соответствующие задачи, назначенные начальником

Секретарские обязанности, регистрация входящей и исходящей деловой корреспонденции Подготавливать и вести учет документации персонала (внутренние трудовые нормы, приказы, управление трудовыми книгами); Внедрение всего процесса найма вакантных должностей, начиная с размещения объявлений, заканчивающихся подготовкой трудового договора, под руководством Директора Фонда Содействовать в организации поездок для Фонда и приглашенных лиц для оказания помощи в решении организационных вопросов (транспорт, гостиницы, билеты, визовая поддержка и т. Д.). Координация работы водителя Предоставление сотрудникам канцелярских принадлежностей, канцелярских принадлежностей и других предметов инвентаризации, необходимых для офиса, организации записей и выдачи объектов и средств сотрудников бюро труда Организовать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей, посетителей, делегаций, клиентов, партнеров, логистику встреч, презентаций, встреч, конференций, семинаров и других мероприятий Внедрение кассовых операций, составление на основе наличной книги входящих и исходящих документов, сверка фактической доступности средств из оставшейся части книги, привлечение денежных средств Выдача наличных денег по счету наличных средств на счете;

Содействие проекту во всех вопросах в соответствии с правилами и положениями ДСБ и Европейской помощи Предоставление справочной информации Компиляция минут Обеспечение материально-технической и организационной поддержки

администрирование, составление сетки вещания, прием объявлений, прием и регистрация вхд и исх документации, касса

мировых языков, ОБРАЗОВАНИЕ И ПЕДАГОГИКА

Мерсико, Иностранные языки